AMBON, Lintas-berita.com,-Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIA Ambon terus mendorong transformasi digital dalam pelaksanaan pembinaan warga binaan melalui inovasi SIMPATI BINA PRIBADI (Sistem Monitoring Presensi Pembinaan dan Integrasi Berbasis Web).
Inovasi tersebut diperkenalkan Kepala Rutan Kelas IIA Ambon, Meta Putra, sebagai bagian dari aksi perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan II Tahun 2026, Kamis (3/9/2026).
Pelaksanaan aksi perubahan tersebut mendapat arahan, pendampingan, dan evaluasi dari Coach Vonita, S.E., M.M., serta Penguji Dra. Bayana, M.Si., CGCA.
Pendampingan tersebut menjadi bagian penting untuk memastikan gagasan perubahan yang dikembangkan dapat berjalan secara terarah, terukur, sekaligus memberikan manfaat nyata terhadap peningkatan kualitas tata kelola pembinaan di Rutan Ambon.
SIMPATI BINA PRIBADI dirancang sebagai solusi untuk meningkatkan efektivitas monitoring kehadiran warga binaan dalam mengikuti kegiatan pembinaan kepribadian.
Melalui pemanfaatan teknologi berbasis web, proses pencatatan presensi yang sebelumnya dilakukan secara manual diarahkan menjadi sistem digital yang lebih cepat, akurat, objektif, dan terdokumentasi.
Sebelum inovasi tersebut diterapkan, pencatatan kehadiran warga binaan dalam kegiatan pembinaan masih menggunakan daftar hadir tertulis. Kondisi tersebut membuat proses pencatatan dan rekapitulasi membutuhkan waktu serta berpotensi menimbulkan kesalahan dalam pengelolaan data.
Selain itu, pencatatan secara manual juga menyulitkan petugas dalam melakukan verifikasi dan monitoring kehadiran secara cepat.
Padahal, tingkat kehadiran dan kedisiplinan warga binaan merupakan salah satu bagian penting dalam mendukung keberhasilan pelaksanaan program pembinaan.
Berangkat dari kondisi tersebut, SIMPATI BINA PRIBADI dihadirkan sebagai terobosan untuk memperkuat tata kelola monitoring pembinaan melalui pemanfaatan teknologi informasi.
Sistem ini memungkinkan data kehadiran warga binaan dicatat dan dikelola secara digital sehingga dapat dimanfaatkan sebagai bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pembinaan.
Kepala Rutan Ambon, Meta Putra, mengatakan inovasi tersebut tidak sekadar menggantikan pencatatan manual dengan sistem digital, tetapi juga diarahkan untuk menghadirkan proses monitoring pembinaan yang lebih terukur dan berbasis data.
“SIMPATI BINA PRIBADI merupakan upaya untuk memanfaatkan teknologi dalam memperkuat proses pembinaan. Data kehadiran yang tercatat secara digital diharapkan dapat memberikan gambaran yang lebih objektif mengenai kedisiplinan warga binaan dalam mengikuti kegiatan pembinaan,” ujar Meta.
Implementasi Dilakukan Bertahap
Implementasi inovasi tersebut dilakukan secara bertahap dengan melibatkan Tim Efektif dan stakeholder terkait.
Tahapan diawali dengan konsultasi bersama mentor, pembentukan Tim Efektif, penyusunan dan penetapan tugas tim, serta sosialisasi kepada pejabat struktural dan jajaran pegawai.
Selanjutnya dilakukan penyiapan aplikasi, sosialisasi penggunaan sistem kepada petugas dan warga binaan, hingga pelaksanaan uji coba.
Setelah melalui tahapan tersebut, SIMPATI BINA PRIBADI mulai diarahkan untuk digunakan dalam kegiatan pembinaan kepribadian sebagai instrumen monitoring kehadiran warga binaan.
Dalam pelaksanaannya, inovasi tersebut memberikan sejumlah nilai tambah bagi proses pembinaan.
Bagi petugas, sistem dapat membantu mempermudah proses pencatatan, rekapitulasi, monitoring, hingga penyusunan laporan.
Sementara bagi warga binaan, pencatatan kehadiran yang lebih objektif diharapkan dapat mendorong peningkatan kedisiplinan dalam mengikuti kegiatan pembinaan.
Dari sisi organisasi, tersedianya data kehadiran secara digital dapat menjadi salah satu dasar dalam melakukan evaluasi sekaligus mendukung pengambilan keputusan terkait pelaksanaan program pembinaan.
“Dengan adanya data yang terdokumentasi secara digital, petugas dapat melakukan monitoring dan evaluasi dengan lebih mudah. Harapannya, data tersebut tidak hanya menjadi arsip, tetapi benar-benar dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan kualitas pembinaan,” tambah Meta.
Dikembangkan untuk Mendukung Pembinaan
Implementasi SIMPATI BINA PRIBADI juga akan dilanjutkan melalui monitoring penggunaan sistem secara berkala.
Evaluasi tingkat kehadiran warga binaan dilakukan secara periodik untuk melihat perkembangan kedisiplinan serta efektivitas pelaksanaan kegiatan pembinaan.
Ke depan, inovasi tersebut diarahkan untuk terus dikembangkan dan diintegrasikan dengan program pembinaan lainnya.
Dengan demikian, data presensi tidak hanya berfungsi sebagai catatan kehadiran, tetapi dapat menjadi bagian dari sistem informasi yang mendukung pengelolaan pembinaan secara lebih komprehensif.
Melalui SIMPATI BINA PRIBADI, Rutan Ambon berkomitmen mendorong perubahan dari pola monitoring pembinaan yang sebelumnya dilakukan secara manual menuju sistem yang lebih digital, efektif, transparan, dan akuntabel.
Inovasi tersebut diharapkan mampu memperkuat kualitas tata kelola pembinaan, meningkatkan kedisiplinan warga binaan, serta mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemasyarakatan yang modern dan berorientasi pada hasil. (LB.04)
